Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor pro udělování pověření
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného Koordinátora pro udělování pověření, který bude klíčovou osobou při správě a řízení procesů spojených s udělováním pověření v naší organizaci. Tato pozice vyžaduje pečlivost, organizační schopnosti a schopnost efektivně komunikovat napříč různými odděleními. Koordinátor pro udělování pověření bude zodpovědný za zajištění, že všechny procesy spojené s udělováním pověření jsou v souladu s interními směrnicemi, právními předpisy a standardy kvality.
Mezi hlavní úkoly patří správa žádostí o pověření, vedení evidence, spolupráce s interními i externími partnery a pravidelné reportování vedení. Koordinátor bude také poskytovat podporu zaměstnancům při orientaci v procesech udělování pověření, školit nové kolegy a navrhovat zlepšení stávajících postupů. Důležitou součástí práce je také sledování změn v legislativě a implementace těchto změn do interních procesů.
Ideální kandidát má zkušenosti s administrativou, orientuje se v oblasti compliance a je schopen pracovat samostatně i v týmu. Očekáváme vysokou úroveň diskrétnosti, pečlivost a schopnost řešit více úkolů současně. Pokud hledáte dynamickou práci s možností profesního růstu a rádi pracujete v prostředí, kde je důležitá přesnost a odpovědnost, tato pozice je určena právě pro vás.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a vyřizování žádostí o udělení pověření
- Vedení a aktualizace evidence pověření
- Komunikace s interními a externími partnery
- Zajištění souladu s legislativou a interními směrnicemi
- Školení zaměstnanců v oblasti udělování pověření
- Pravidelné reportování vedení organizace
- Navrhování a implementace zlepšení procesů
- Sledování změn v právních předpisech
- Řešení nestandardních situací a stížností
- Podpora auditů a kontrolních procesů
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně v oblasti práva nebo administrativy
- Zkušenosti s administrativní činností
- Znalost legislativy týkající se pověření a compliance
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost samostatné i týmové práce
- Pečlivost a důraz na detail
- Diskrétnost a spolehlivost
- Znalost práce s MS Office a databázemi
- Schopnost řešit více úkolů současně
- Ochota učit se nové věci a sledovat legislativní změny
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativou a správou pověření?
- Jak byste zajistil/a soulad s legislativou v oblasti udělování pověření?
- Jaké metody používáte pro efektivní organizaci práce?
- Jak byste řešil/a nestandardní situaci při udělování pověření?
- Jaké nástroje používáte pro evidenci a správu dokumentů?
- Jak byste školil/a nové kolegy v oblasti pověření?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s komunikací napříč odděleními?
- Jak byste navrhl/a zlepšení stávajících procesů?
- Jak sledujete změny v legislativě a implementujete je do praxe?
